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行政公文眉首中哪些要素是必要的

经验2.69W

行政公文眉首中哪些要素是必要的

行政公文眉首中必要的要素主要如下:

1、公文份数序号:公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 并不是所有的公文都需要编制份数序号。

2、秘密等级和保密期限:如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空一个字。

3、紧急程度:如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空一个字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。友文机关标识上边缘至版心上边缘为25毫米。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80毫米。