如何整理家庭档案
1、将有保存价值的材料及时归档,对破损的要加工粘贴,字迹不清要的另纸誊清附后,保持其完整性;
2、记明类别,按顺序编上流水号。有的要确定标题,记明日期和来源;
3、除奖章、证件、声像档案外,都要分年度、类别组合后,写好卷内目录,装订成卷,也可采用预先准备好的本子,以剪报的形式按内容顺序粘贴起来;
4、要认真作好登记,编好案卷目录,并在包装上写好类别、内装材料、名称。家庭档案数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具,有条件还可录入计算机,以便查找;
5、定时对家庭档案进行清理,对无保存价值、时效性已过的可以剔除。
家庭档案的保管:家庭档案装盒后,可放入专柜或其它家具中存放。照片类可装入相簿中。音像类应装入专门用的盒子里。注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒,妥善保管。
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